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理想工作溫度一般在18℃至28℃之間。溫度過高，如超過35℃，會使復印機部件過熱，加速內部元件老化，可能導致燒鼓等故障，降低使用壽命；溫度過低，如低于10℃，會影響光導體性能，造成復印質量差，長期處于低溫環境也可能影響機器性能。

復印機的使用壽命與使用頻率有關。使用頻率高，復印機內部元件如打印頭、感光鼓等磨損快，易出現故障，像中速機月印量超5000頁，壽命可能縮短約25%。

改善復印機使用環境可從溫濕度控制、清潔防塵、避免光照與化學腐蝕等方面入手，具體方法如下：

復印機的耗材更換頻率與使用環境有關。如果使用環境溫度過高或過低、濕度太大，會影響耗材性能，如墨粉變質、硒鼓部件老化等，從而加快耗材更換頻率。

當需要將硒鼓從打印機上取下時，應立刻把它放回包裝盒或用較厚的軟麻布包起來，不要使硒鼓直接暴露在陽光或其他強光源下，以免損壞硒鼓。

在使用前，保證設備電源已接通，打開電源開關，等待自檢完成且顯示屏顯示準備狀態后，再進行下一步操作。